Encontre respostas às principais dúvidas sobre formação e utilização do SIGO
Reunimos nesta página as questões mais frequentes sobre a plataforma SIGO, formação interna, Manual SIGO para Empresas, cursos e software.
Se está a começar ou ainda não sabe qual a solução mais adequada à sua empresa, poderá encontrar aqui uma resposta rápida às principais questões.
Perguntas sobre o SIGO
O que é o SIGO?
O SIGO — Sistema Integrado de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa — é uma plataforma externa utilizada para o registo e gestão de informação relacionada com educação e formação profissional.
O SIGO é apenas para entidades formadoras?
Não. As empresas e outras organizações que desenvolvem formação para os seus próprios trabalhadores podem também utilizar a plataforma, de acordo com o respetivo enquadramento.
O que é a OFP — Outra Formação Profissional?
É um enquadramento utilizado para ações de formação profissional que não integram outras modalidades específicas.
Para muitas empresas, é a modalidade utilizada no registo da formação realizada aos próprios trabalhadores.
A empresa pode registar a formação interna dos trabalhadores no SIGO?
Sim, desde que disponha de acesso à plataforma e utilize o enquadramento adequado à formação realizada.
O SIGO permite emitir certificados?
Sim. Após o registo, realização e conclusão da ação, e nos casos aplicáveis, é possível emitir através do SIGO o respetivo Certificado de Formação Profissional.
O certificado emitido pelo SIGO fica associado ao trabalhador?
Nos contextos aplicáveis, a informação da formação pode integrar o percurso formativo do trabalhador e refletir-se no Passaporte Qualifica.
O que é o Passaporte Qualifica?
É um instrumento digital que reúne informação sobre qualificações e competências adquiridas ao longo da vida.
Veio substituir e desenvolver as funcionalidades da antiga Caderneta Individual de Competências.
As 40 horas de formação podem ser registadas no SIGO?
A formação desenvolvida pela empresa pode ser registada na plataforma, permitindo manter informação estruturada sobre as ações realizadas e os trabalhadores que nelas participaram.
O Código do Trabalho prevê atualmente um mínimo anual de 40 horas de formação contínua por trabalhador.
Preciso de ter acesso ao SIGO para utilizar a plataforma?
Sim. A entidade necessita das respetivas credenciais e permissões de acesso.
Aceder ao SIGOPerguntas sobre o Manual
O que é o Manual SIGO para Empresas?
É um recurso prático para ajudar empresas a organizar a formação interna, preparar a documentação necessária e compreender os principais procedimentos associados à utilização da plataforma SIGO.
O manual serve apenas para aprender a utilizar o SIGO?
Não. O manual é mais abrangente e inclui também orientação para a organização da formação interna e respetiva documentação.
O manual inclui um dossier pedagógico?
Sim. Inclui um modelo de dossier pedagógico que poderá ser adaptado à realidade da empresa.
O manual inclui documentos de apoio?
Sim. Inclui modelos e documentação de apoio destinados a facilitar a organização e desenvolvimento da formação.
O manual é indicado para uma empresa que ainda não utiliza o SIGO?
Sim. É especialmente útil para empresas que estão a estruturar o processo de formação e pretendem começar a trabalhar com a plataforma.
O manual substitui os cursos?
Não. O manual funciona sobretudo como recurso de consulta e apoio. Os cursos têm um objetivo formativo e permitem desenvolver competências de forma orientada.
Perguntas sobre os Cursos
Que áreas de formação estão disponíveis?
Os cursos estão organizados em três áreas principais: desenvolvimento da formação interna, planeamento da formação e utilização da plataforma SIGO.
Os cursos são online?
Sim. Os cursos são realizados totalmente online.
Existem horários fixos?
Não. Depois de o curso ficar disponível na conta do utilizador, pode ser frequentado ao ritmo e horário de cada participante.
Tenho de frequentar os três cursos?
Não. Cada formação pode ser realizada de forma independente, de acordo com as necessidades da empresa ou do participante.
Qual é o curso mais indicado para quem quer começar a utilizar o SIGO?
A formação dedicada à utilização da plataforma SIGO será a mais indicada para compreender os principais procedimentos realizados diretamente na plataforma.
Qual é o curso indicado para quem quer organizar formação interna?
A formação dedicada ao desenvolvimento da formação interna é a mais adequada para compreender como preparar, desenvolver e documentar as ações.
E para quem precisa de planear a formação ao longo do ano?
A formação dedicada ao planeamento ajuda a identificar necessidades, definir prioridades e estruturar um plano de formação.
Perguntas sobre o Software
O software SIGO para Empresas é a plataforma SIGO?
Não. É uma ferramenta independente de apoio à utilização da plataforma SIGO.
O software é oficial?
Não. O SIGO para Empresas é um projeto independente e não representa a entidade responsável pela plataforma SIGO.
O que faz o software?
O software automatiza tarefas repetitivas relacionadas com a consulta e o registo de formandos, permitindo trabalhar com vários participantes de forma mais rápida e organizada.
O software consegue consultar vários formandos?
Sim. Foi desenvolvido precisamente para trabalhar com listas e turmas com vários participantes.
É possível importar dados através de Excel?
Sim. O software permite trabalhar com informação preparada em tabela e importar ficheiros Excel compatíveis.
O software regista formandos automaticamente?
Sim. Quando determinado formando ainda não consta na plataforma, o software pode utilizar os dados previamente preparados para efetuar o respetivo registo.
Preciso de ter credenciais do SIGO para utilizar o software?
Sim. O utilizador utiliza as suas próprias credenciais e permissões de acesso à plataforma.
A consulta e o registo de formandos são mais rápidos com o software?
Sim. Nos testes realizados, a consulta de formandos e o registo de novos formandos foram significativamente mais rápidos através do software SIGO para Empresas do que através do processo manual direto na plataforma SIGO.
O ganho de tempo resulta da automatização das pesquisas e dos registos, da utilização de dados previamente preparados e da redução da intervenção manual necessária em cada formando.
Tenho de ficar a acompanhar o software enquanto trabalha?
Não. Depois de preparar os dados e iniciar o processo, o software pode continuar a executar automaticamente as consultas ou registos previstos.
Durante esse período, o utilizador pode realizar outras tarefas e consultar posteriormente os resultados apresentados pelo programa.
Qual é a principal vantagem do software?
A principal vantagem é a redução do tempo gasto em tarefas repetitivas.
Em vez de consultar e registar cada formando manualmente na plataforma SIGO, o utilizador pode preparar uma turma completa e deixar o software executar grande parte desse trabalho de forma automática.
O software continua a funcionar se a plataforma SIGO estiver mais lenta?
Pode continuar a executar o processo, embora os tempos de resposta da própria plataforma possam influenciar a duração de cada operação.
Mesmo nesses períodos, o utilizador não necessita de realizar manualmente cada consulta ou registo e pode dedicar-se a outras tarefas enquanto o processo decorre.
Posso experimentar antes de comprar?
Sim. Está previsto um período experimental gratuito de 15 dias.
A licença fica associada ao equipamento?
Sim. O modelo previsto associa a licença à conta do utilizador e ao equipamento autorizado.
Perguntas sobre compras e utilização dos produtos
Como posso comprar o Manual, os cursos ou o software?
A compra é realizada diretamente através do site, selecionando o produto pretendido e concluindo o respetivo processo de encomenda e pagamento.
Como recebo o Manual depois da compra?
Após a confirmação da compra, será enviado um email com a respetiva confirmação e o link para download do Manual SIGO para Empresas.
Posso voltar a descarregar o Manual mais tarde?
O acesso ao ficheiro será disponibilizado de acordo com as condições apresentadas no momento da compra.
Recomendamos que guarde uma cópia do manual depois de efetuar o download.
Como acedo aos cursos?
Após a confirmação da compra, o acesso à formação será disponibilizado na conta do utilizador, através da área reservada do site.
Os cursos ficam disponíveis imediatamente?
Depois da confirmação da compra e ativação do acesso, o curso ficará disponível na conta do utilizador.
Como funciona o acesso ao software?
O software terá um período experimental gratuito de 15 dias. Após esse período, será necessária uma licença válida para continuar a utilizá-lo.
Como recebo a licença do software depois da compra?
Depois da confirmação da aquisição, serão disponibilizadas as instruções necessárias para ativação e utilização da licença.
Posso comprar apenas um produto?
Sim. O Manual, os cursos e o software são soluções independentes e podem ser adquiridos separadamente.
Tenho de comprar o Manual para frequentar os cursos?
Não. O Manual e os cursos podem ser utilizados de forma independente, embora possam complementar-se.
Tenho de fazer os cursos para utilizar o software?
Não. No entanto, o software é especialmente indicado para utilizadores que já conhecem os principais procedimentos da plataforma SIGO.
Posso experimentar o software antes de adquirir uma licença?
Sim. Está previsto um período experimental gratuito de 15 dias, para que possa testar o funcionamento do software antes de decidir pela aquisição.
Encontre a solução mais adequada à sua empresa
Se ainda não sabe se deve começar pelo Manual, pelos cursos ou pelo software, consulte a nossa página de orientação.
Começar no SIGOPrecisa de mais ajuda?
Consulte como funciona a plataforma SIGO ou contacte-nos se não encontrou resposta à sua questão.
Nota: O SIGO para Empresas é um projeto independente. Não é a plataforma SIGO e não representa a entidade responsável pela sua gestão. O software SIGO para Empresas é uma ferramenta independente de apoio à utilização da plataforma SIGO.