Poupe tempo nas tarefas repetitivas associadas à utilização do SIGO
O software SIGO para Empresas é uma ferramenta independente de apoio à utilização da plataforma SIGO, desenvolvida para ajudar empresas e profissionais a realizar determinadas tarefas de forma mais rápida, simples e organizada.
Permite trabalhar com os dados dos formandos de forma estruturada e automatizar operações que, quando realizadas manualmente, podem exigir muitos passos repetitivos.
Mais rapidez nas tarefas do dia a dia
Quem trabalha regularmente com a plataforma SIGO conhece o tempo necessário para realizar determinadas tarefas, sobretudo quando existem vários formandos ou várias ações de formação para gerir.
Consultar formando a formando, verificar se determinado registo já existe e introduzir repetidamente a mesma informação pode transformar uma tarefa simples num processo demorado.
O software SIGO para Empresas foi desenvolvido precisamente para reduzir esse trabalho.
Quando uma turma tem muitos formandos, o tempo acumula
Num processo manual, cada formando pode exigir diferentes operações na plataforma.
Quando multiplicamos essas tarefas por vários participantes, várias turmas ou várias ações de formação, o tempo necessário aumenta rapidamente.
Consultas sucessivas
Consulta individual de formandos e verificação da existência de cada registo.
Introdução repetitiva
Preenchimento sucessivo dos mesmos tipos de campos para diferentes participantes.
Mais conferências
Revisão da informação introduzida e passagem constante entre diferentes registos.
E quando a plataforma está mais lenta?
Em períodos de maior utilização, a plataforma SIGO pode apresentar tempos de resposta mais elevados, tornando algumas tarefas manuais particularmente demoradas.
Nos testes realizados, o software SIGO para Empresas permitiu executar determinadas operações de forma mais rápida do que o processo manual direto na plataforma, sobretudo em tarefas repetitivas como consultas e registos de formandos.
O ganho de tempo resulta da automatização do processo, da preparação prévia dos dados e da redução da intervenção manual necessária em cada passo.
O que o software faz
Um conjunto de ferramentas pensado para acelerar consultas e registos de formandos.
Consulta automaticamente os formandos
Permite verificar de forma automatizada quais os formandos que já se encontram registados na plataforma SIGO.
Identifica quem ainda não está registado
Distingue os formandos já encontrados daqueles para os quais ainda será necessário efetuar um novo registo.
Regista novos formandos
Quando um formando ainda não consta no sistema, o software utiliza os dados previamente preparados para apoiar o respetivo registo.
Trabalha com vários formandos
Foi pensado para situações em que existem vários participantes para consultar ou registar.
Dados organizados em tabela
Permite visualizar e organizar a informação antes de iniciar o processo.
Importação através de Excel
Utilize ficheiros Excel compatíveis para preparar listas de formandos e reduzir a introdução manual de informação.
Como funciona
Prepare os dados
Introduza ou importe a informação dos formandos que pretende consultar ou registar.
Aceda à plataforma SIGO
O utilizador inicia sessão na plataforma SIGO através do software, utilizando as suas próprias credenciais.
Inicie a consulta
O software percorre os registos preparados e verifica quais os formandos que já constam na plataforma.
Identifique os registos em falta
Consulte os resultados e veja quais os participantes encontrados e quais necessitam de novo registo.
Registe os formandos necessários
Utilize os dados previamente preparados para apoiar a criação dos novos registos.
Acompanhe o processo
O utilizador mantém o controlo sobre os dados e acompanha os resultados do processo.
Imagine uma turma com 20 formandos
No processo tradicional, poderá ser necessário pesquisar individualmente cada participante, verificar se já existe e, caso não exista, introduzir manualmente todos os seus dados.
Com o software SIGO para Empresas, poderá preparar previamente a informação da turma e automatizar grande parte destas operações.
Quanto maior for o número de formandos ou a frequência com que realiza estes procedimentos, maior poderá ser o tempo poupado.
Desenvolvido para quem trabalha regularmente com formação
- Empresas que desenvolvem formação interna
- Responsáveis pela formação
- Departamentos de recursos humanos
- Entidades que trabalham regularmente com a plataforma SIGO
- Profissionais responsáveis pelo registo de formandos
- Organizações com várias turmas ou ações de formação
- Utilizadores que pretendem reduzir tarefas administrativas repetitivas
Trabalhe de forma mais eficiente
Poupe tempo
Reduza o número de operações realizadas manualmente formando a formando.
Automatize tarefas repetitivas
Deixe o software executar determinados procedimentos de forma automática.
Trabalhe com vários formandos
Prepare turmas completas e processe a informação de forma organizada.
Reduza a introdução manual
Utilize informação previamente preparada em vez de repetir o preenchimento.
Organize melhor o processo
Visualize dados e resultados numa estrutura preparada para este tipo de trabalho.
Mantenha o controlo
O utilizador continua responsável pela informação introduzida e pela utilização da plataforma.
O software não substitui o SIGO
A plataforma SIGO é uma plataforma externa utilizada para o registo e gestão de informação relacionada com educação e formação.
O software SIGO para Empresas é uma ferramenta independente que ajuda o utilizador a realizar determinadas operações nessa plataforma.
Não substitui o SIGO e não constitui uma versão alternativa da plataforma. O objetivo é tornar alguns procedimentos mais simples e rápidos.
Experimente antes de decidir
O software será disponibilizado com um período experimental gratuito de 15 dias, permitindo conhecer o seu funcionamento antes da aquisição de uma licença.
Durante o período experimental poderá testar a ferramenta no seu próprio contexto de utilização e perceber o tempo que poderá poupar nos seus processos.
Licenciamento simples
Após o período experimental, a utilização do software será efetuada através de licença.
A licença ficará associada à conta e ao equipamento autorizado, permitindo gerir o acesso de forma simples e segura.
Os planos e condições de licenciamento serão apresentados de forma clara antes da aquisição.
Consultar PlanosAprenda primeiro a utilizar o SIGO
Se ainda precisa de compreender os principais procedimentos da plataforma, recomendamos começar pela formação dedicada à sua utilização.
Ver CursosConheça também o Manual SIGO para Empresas
Se procura uma solução mais abrangente para estruturar a formação interna, organizar a documentação e dispor de modelos de apoio, conheça também o manual.
Conhecer o ManualDúvidas sobre o software
O software é a plataforma SIGO?
Não. O software SIGO para Empresas é uma ferramenta independente de apoio à utilização da plataforma SIGO.
Preciso de ter acesso ao SIGO?
Sim. Para realizar operações na plataforma é necessário que a entidade disponha das respetivas credenciais e permissões de acesso.
O software consegue consultar vários formandos?
Sim. Foi desenvolvido para facilitar a consulta de vários registos e reduzir o trabalho necessário quando existem turmas ou listas de participantes.
É possível registar formandos?
Sim. Quando determinado formando ainda não consta no sistema, o software pode utilizar os dados previamente preparados para apoiar o respetivo registo.
Posso importar um ficheiro Excel?
Sim. O software permite trabalhar com informação preparada em tabela e importar dados através de ficheiros Excel compatíveis.
O software torna a plataforma SIGO mais rápida?
O software não altera tecnicamente o funcionamento ou os servidores da plataforma SIGO. No entanto, nos testes realizados, determinadas tarefas foram concluídas mais rapidamente através do software do que através do processo manual, devido à automatização e à redução da intervenção necessária em cada operação.
Posso experimentar antes de comprar?
Sim. Está previsto um período experimental gratuito de 15 dias para permitir conhecer e testar o funcionamento da aplicação antes da aquisição da licença.
Transforme tarefas repetitivas num processo mais simples
Se utiliza regularmente a plataforma SIGO e perde tempo em consultas e registos sucessivos, o software SIGO para Empresas pode ajudar a tornar esse trabalho significativamente mais eficiente.
Prepare os dados, automatize determinadas operações e concentre-se no acompanhamento da formação.
Nota: O SIGO para Empresas é um projeto independente. Não é a plataforma SIGO, não substitui a plataforma SIGO e não representa a entidade responsável pela sua gestão.